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Como solicitar el pasaporte italiano

 

Como solicitar el pasaporte italiano

PASAPORTE ITALIANO

Requisitos preliminares para solicitar la expedición de pasaportes a favor de mayores y/o menores de edad

  1. Ser ciudadano italiano y en caso de tratarse de descendiente, que ya le haya sido reconocida la ciudadanía
  2. Solicitar cita previa ADVERTENCIA: CADA SOLICITANTE DEBE TENER SU PROPIA CITA INDIVIDUAL.
  3. Estar inscrito previamente al AIRE  (a excepción de los ciudadanos en tránsito residentes en otro país extranjero)

ADVERTENCIA: Debe realizar su inscripción AIRE/actualización dirección de residencia al menos 30 días antes de agendar una cita para la expedición de pasaporte.

Documentos Necesarios

  1. Formulario de solicitud completamente diligenciado y firmado. Las solicitudes de los menores de edad deben ser firmadas por uno de los padres.
  2. En caso de ser titular de pasaporte italiano, presentar el anterior (ver observaciones).
  3. Dos fotografías a color de 3.5. x 4 cm, de buena calidad y nitidez, sin sombras ni manchas, fondo blanco (de frente, de hombros hacia arriba, la cara debe estar completamente despejada y el óvalo de la misma no debe ocupar más del 60% del área total de la fotografía, expresión neutral, boca cerrada).
  4. Consignación por el valor equivalente a 116 euros (consultar el art. 27 de la tabla de tarifas consulares para conocer el valor en pesos) para ser consignado en el Banco de Occidente, Cuenta # 223-00170- 2, Beneficiario: Embajada de Italia. Este valor incluye el costo de la libreta y de los gastos administrativos. LOS VALORES MENCIONADOS CAMBIAN TRIMESTRALMENTE. SE RUEGA CONSULTAR EN NUESTRA PÁGINA WEB LA TABLA DE “DERECHOS CONSULARES” ANTES DE REALIZAR LA CONSIGNACIÓN.
  5. Cuando EL SOLICITANTE DEL PASAPORTE tiene hijos menores de edad, DEBE presentar la autorización del padre o la madre de sus hijos (según el caso), con firma autenticada ante notario o firmada ante una Embajada o Consulado italiano. Si quien concede la autorización es ciudadano italiano, no es necesario autenticar la firma, sino anexar copia de un documento de identificación italiano vigente de donde se pueda verificar su firma. NO DEBE CONFUNDIRSE CON LA AUTORIZACIÓN PARA LA EMISIÓN DE PASAPORTE A FAVOR DE MENORES.

Formularios

Pasaporte para menores de edad:

Además de los documentos indicados hasta el numeral 4, es necesaria también la autorización de ambos padres con firma autenticada ante notario o firmada ante una Embajada o Consulado italiano. Si quien concede la autorización es ciudadano italiano, no es necesario autenticar la firma, sino anexar copia de un documento de identificación italiano vigente de donde se pueda verificar su firma. NO DEBE CONFUNDIRSE CON LA AUTORIZACIÓN INDICADA EN EL NUMERAL 5. ES INDISPENSABLE LA PRESENCIA DEL MENOR.

OBSERVACIONES:

  • Si el pasaporte del que es Usted actualmente titular NO fue expedido por esta Embajada sino por una Questura en Italia o por otro Consulado o Embajada italiana, es necesario solicitar la debida autorización (Nulla Osta/Delega) para la expedición de un nuevo pasaporte. Dicha autorización será solicitada por parte de este Consulado.
  • En caso de pérdida o robo del pasaporte, deberá ser presentada denuncia ante las autoridades italianas y locales. Si dicho pasaporte pertenecía a un menor, la denuncia debe ser presentada por un mayor de edad. En ambos casos es indispensable suministrar el número del pasaporte al que se refiere la denuncia.

Entrega de pasaportes

El pasaporte será entregado en el momento de la solicitud, siempre y cuando la documentación presentada por el interesado sea correcta y completa, en los siguientes días y horarios:

  • lunes, martes, miércoles y viernes de 11.45 a 12.00 horas ;
  • jueves de 17.00 a 17.30 horas; 

En el caso de que la Oficina Consular solicite una autorización (Delega/Nulla Osta) a la Questura o Consulado correspondiente los tiempos de entrega del pasaporte pueden alargarse (generalmente una o dos semanas como máximo)

Documento de viaje - ETD

En caso de que el ciudadano italiano se encuentre en una situación de emergencia (por ejemplo un turista en tránsito que debe viajar y extravió o le ha sido robado el pasaporte) y no haya el tiempo de esperar la necesaria instrucción para la emisión de un nuevo pasaporte, la Representación consular emite un documento provisorio de viaje (llamado también E.T.D. – Emergency Travel Document) con validez únicamente para el viaje de regreso a Italia (con la condición de que no se haga tránsito por Estados Unidos) o en el País de estable residencia en el exterior.
Para obtenerlo es necesario presentarse en el Consulado, que proveerá a su emisión previa adquisición de la siguiente documentación y luego de haber realizado las averiguaciones según el caso:

  • exhibición de un documento de identificación o autocertificación de la posesión de la ciudadanía italiana;
  • denuncia de extravío o robo del pasaporte o de otro documento de viaje, realizada al Consulado según los artículos 46 y 47 y con las advertencias del art. 76 del D.P.R. 445/2000;
  • denuncia de extravío o robo del pasaporte u otro documento de viaje, realizada a las locales autoridades de policía;  
  • 2 fotografías del interesado (iguales, frontales, a color formato 35 x 40 mm);
  • título de viaje del solicitante;
  • recibo del pago del coste del documento (actualmente igual a € 1,55) y de los eventuales gastos de envío en caso de que el interesado no pueda presentarse personalmente a recoger el documento.

Es necesario considerar que en el día anterior a un feriado y en días festivos dicha forma de asistencia podría no estar disponible a causa del cierre de las Oficinas mismas y diferida – con excepción de situaciones de comprobada emergencia – al primer día hábil útil. 
Los Consulados honorarios no están habilitados a la emisión del ETD, se limitan a la transmisión de las solicitudes de emisión a la oficina consular competente y eventualmente a la entrega del documento al solicitante. Los gastos de envío de la documentación por parte de la oficina consular de segunda categoría y de envío del ETD personalizado por parte de la oficina consular de primera categoría están a cargo del solicitante. 
Se aconseja de realizar la denuncia de robo o extravío del pasaporte también a las locales Autoridades de Policía, al fin de facilitar el tránsito por la frontera. 
Por lo general es aconsejable conservar, en un lugar diferente de aquel en el cual se custodian los documentos originales, una fotocopia de los documentos más importantes (pasaporte, cédula de identidad, tarjeta de crédito) para facilitar los procedimientos de asistencia en caso de robo o extravío. 
El ETD puede ser otorgado también a ciudadanos de Países miembros de la Unión europea previa obtención de la autorización formal por parte de una representación diplomático-consular o del Ministerio del Exterior del País de pertenencia del solicitante y de la siguiente documentación:

  • exhibición de un documento de identificación o autocertificación de la posesión de la ciudadanía italiana;
  • denuncia de extravío o robo del pasaporte o de otro documento de viaje, realizada al Consulado según los artículos 46 y 47 y con las advertencias del art. 76 del D.P.R. 445/2000;
  • denuncia de extravío o robo del pasaporte u otro documento de viaje, realizada a las locales autoridades de policía;  
  • 2 fotografías del interesado (iguales, frontales, a color formato 3,5 x 4 cm);
  • título de viaje del solicitante;
  • recibo del pago del coste del documento (actualmente igual a € 1,55) y de los eventuales gastos de envío en caso de que el interesado no pueda presentarse personalmente a recoger el documento.

 Acto de consentimiento

De acuerdo con la Ley n. 1185/1967, art. 3 (actualizada con los cambios en el Art. 24 de la Ley N. 3/2003), en el formulario de solicitud del pasaporte, el solicitante debe indicar la existencia de hijos menores, ya sea que vivan con el solicitante o no. Se requiere una autorización explícita del otro padre, llamado "Formulario de Consentimiento". En el caso de hijos con padres diferentes, se debe presentar un Consentimiento para cada uno de los hijos.

El Formulario de Consentimiento es válido por seis meses a partir de la firma del mismo.

En caso de fallecimiento de uno de los padres, será suficiente con el envío de una copia del certificado de defunción.

Si la solicitud la hace solo uno de los padres, se debe presentar El Formulario de Consentimiento para la expedición del pasaporte a menores de edad por parte de la madre o del padre que no está presente (enlace), debidamente diligenciado. Para la firma leer a continuación.

Si el solicitante es menor de edad, se debe presentar el Formulario de Consentimiento para la expedición del pasaporte a menores de edad debidamente diligenciado por ambos padres. Para la firma leer a continuación.

Para la firma

Si quien firma el formulario de Consentimiento es:

  • ciudadano de la Unión Europea: puede firmar su consentimiento y adjuntar una fotocopia de un documento de identidad válido en la UE; el Formulario de Consentimiento puede ser presentado por el solicitante junto con la solicitud de pasaporte.
  • ciudadano de un país que no pertenece a la Unión Europea: se debe presentar personalmente ante la Embajada y firmar el formulario de Consentimiento frente a un funcionario. De lo contrario, podrá autenticar la firma del formulario ante un notario colombiano o si reside en el exterior, autenticar la firma ante una autoridad italiana extranjera ej. (Embajada, Consulados, Comune italiano).

Falta del formulario de consentimiento

La ley no permite excepciones al Formulario de Consentimiento por parte de uno de los padres, excepto en el caso de un decreto consular (Ver a continuación).

Decreto Consular

En caso excepcional, dada la imposibilidad de obtener la firma en el Formulario de Consentimiento de uno de los padres, según lo dispuesto por la ley, es posible solicitar la emisión de un decreto consular para la expedición del pasaporte.

Para iniciar el proceso de emisión del decreto consular, el solicitante debe presentar una instancia escrita, dirigida a la Embajadora de Italia en Bogotá (competente si el menor vive en Colombia) de acuerdo con el siguiente modelo . Como Juez Tutelar, excepcionalmente, La Embajadora autorizará la expedición del pasaporte. En la instancia se deben indicar los motivos por los cuales uno de los padres se niega al consentimiento de la expedición del pasaporte y las razones por las que se declara la falta de que el consentimiento sea injustificado.

La solicitud debe contener información detallada sobre la custodia del menor de edad y las obligaciones impuestas a los padres (por ejemplo, obligación alimenticia). Se considerarán, también, los aspectos sociales y psicológicos, haciendo especial énfasis en la educación y la cobertura de la salud del menor. La solicitud también debe indicar la última dirección y número(s) de teléfono del padre que no está de acuerdo, para que la Oficina Consular pueda contactarlo directamente. Además, es útil adjuntar la copia de cualquier medida judicial que rija la relación con el menor. La autoridad consular puede, en el curso de una investigación, solicitar pruebas adicionales.

La Embajadora, como Juez Tutelar, y con un decreto consular, puede autorizar la expedición del documento de identidad.

Este procedimiento es excepcional y judicial, por lo que solo puede solicitarse en caso de absoluta imposibilidad de obtener el consentimiento otorgado por la ley.

Tarifas consulares.

Para la instancia, se debe presentar el recibo de pago original de la trasferencia, por un monto de 11 Euros (consultar el Art. 31 de la tabla de tarifas consulares para conocer el valor en pesos) que se deberá de realizar en el Banco de Occidente, Cuenta Nº 223- 00170- 2, Beneficiario: Embajada de Italia.

NOTA: LOS VALORES INDICADOS CAMBIAN TRIMESTRALMENTE, SE ACONSEJA CONTROLAR EN EL SITIO WEB LA TABLA DE LOS DERECHOS CONSULARES ANTES DE REALIZAR LA TRANSFERENCIA.

Para tener en cuenta: Si los menores de edad residen en otra Circunscripción Consular o en Italia, la solicitud debe dirigirse al Cónsul o al Tribunal de Menores del lugar de residencia del menor.

Formularios

Formulario de instancia decreto consular 

Viajes de menores acompañados

En el caso de viajes de ciudadanos italianos menores de 14 años, que no sean acompañados por uno de los padres (o de quien ejerce la patria potestad), es necesario pedir que se mencione en el pasaporte italiano o que se haga una declaración de acompañamiento.

Los padres o los titulares de la patria potestad deben enviar una declaración a la autoridad competente para la expedición del pasaporte (Que suele ser donde reside el solicitante: sede de policía “Questura” o consulado), que indique el nombre de la persona o de la institución a la que se da en custodia el menor, solicitando que se haga especificación en el pasaporte del menor o en una declaración de acompañamiento.

A la declaración de deben adjuntar los siguientes documentos:

- copia del documento de identidad que el menor usará para el viaje;

- copia de los documentos de identidad de los padres (o ejercientes la patria potestad);

- copia de los documentos de identidad de los acompañantes;

- reserva o tiquete de viaje (con indicación del itinerario).

La declaración de acompañamiento puede ser presentada:

• por correo electrónico: enviando un mail a bogota.consolare@esteri.it, indicando en el asunto “VIAJE DE MENORES ACOMPAÑADOS”;

• a través de uno de nuestros Consulados Honorarios en Colombia;

• personalmente, después de solicitar una cita por servicios consulares a través de la página web.

Sin embargo, la oficina que recibe la solicitud, en el interés del menor, puede pedir que las personas que ejercen la patria potestad, se presenten personalmente.

La declaración de acompañamiento es normalmente válida para un solo viaje (es decir, ida y regreso) fuera del país de residencia del menor de 14 años, con un destino específico. La validez máxima de la declaración de acompañamiento (dentro de la cual deben incluirse la fecha de ida y de regreso) es de 6 meses. Además, la validez no puede exceder la fecha de vencimiento del pasaporte del menor.

En el caso, de que el viaje implique el tránsito por diferentes Estados, es responsabilidad de los padre, indicar únicamente el país de destino final o todos los países visitados.

En el caso de dar en custodia el menor a una entidad o empresa de transporte, no es posible hacer la especificación en el pasaporte del menor, en tal caso se expedirá una declaración de acompañamiento por separado.

La declaración de acompañamiento es gratis. Cualquier costo de envío al solicitante de la documentación o del pasaporte será por parte del solicitante.

Formulario

Formulario de declaración de acompañamiento

 

 

 

 


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